ContentCapture

ContentCapture – универсальная платформа для интеллектуальной обработки информации из любых типов документов: отсканированных бумаг, фотографий, электронных документов, текстов писем и вложений. Решение распознает, классифицирует документы, извлекает данные, проверяет их корректность и передает в корпоративные информационные системы. C ContentCapture можно ускорить и упростить любые процессы, связанные с документооборотом.

Эффект от внедрения

Сокращение времени принятия решений

Быстрая и точная обработка данных ускоряет принятие управленческих решений.

Снижение издержек на обработку документов

Автоматическая классификация, распознавание и экспорт данных из любых источников и типов документов в ИС.

Контроль на всех этапах и уровнях

Расширенные возможности мониторинга помогают управлять потоком документов и оптимизировать работу сотрудников.

Глубокая интеграция с другими системами

ContentCapture оснащена мощными инструментами, позволяющими гибко интегрировать процесс потокового ввода в текущую деятельность компании, что значительно упрощает обмен данными внутри организации.

Решения могут быть интегрированы с различными информационными системами, например, ECM, CRM, RPA, АБС и т. д.

Ключевые возможности

Извлекайте данные из любых документов

В ContentCapture применяются технологии искусственного интеллекта, что значительно расширяет функциональные возможности системы.

Благодаря машинному обучению и обработке текста на естественном языке платформа автоматически распознает, классифицирует, извлекает, проверяет и передает данные в информационные системы из любых текстовых сообщений и документов, задействованных в производственных процессах.

Масштабируемость и высокая производительность

Решение ContentCapture легко масштабировать вертикально и горизонтально, когда компании требуется более высокая скорость обработки при больших объемах данных.

ContentCapture способна обрабатывать более трех миллионов страниц в день. Инструменты централизованной конфигурации и настройки позволят Вам контролировать работу всех станций и операторов в распределенной инфраструктуре.

Кроссбраузерная поддержка и современный дизайн на базе HTML5

Веб-станции ContentCapture на базе HTML5 поддерживают браузеры Chrome, Firefox, Safari, IE, Opera и другие.

Благодаря удобному интерфейсу веб-станций, компании с филиальной сетью могут распределить производственные процессы по подразделениям вне зависимости от того, как используются рабочие станции — локально, удаленно или через браузер.

Интеллектуальная классификация

Система классифицирует любые типы входящих документов как по внешнему виду и взаимному расположению элементов, так и по текстовому содержанию.

Классификация по изображению основана на машинном обучении (сверточные нейронные сети). Текстовая классификация опирается на статистический и семантический анализ.

ContentCapture комбинирует результаты применения различных технологий классификации и автоматически подбирает лучший алгоритм сортировки.

Интеллектуальная классификация позволяет упростить управление информацией в организации, сократить время на обработку данных и ускорить принятие решений.

Автообучение

С помощью автообучения можно сократить время на внедрение и уменьшить расходы на обслуживание системы. За счет технологий искусственного интеллекта на результатах работы верификаторов система сама учится извлекать данные из ряда документов, что позволяет быстро настраивать шаблоны для новых типов документов.

Администратор может редактировать, настраивать или отменять результаты автообучения. Система корректирует свою работу, собирая обратную связь от пользователей, что сильно снижает затраты на ее техническую поддержку. Это особенно важно при реализации масштабных проектов с необходимостью обрабатывать большое количество данных.

Поддержка SLA (Service Level Agreement)

Мониторинг SLA — одна из основ работы современного бизнеса. Новые возможности позволяют оптимизировать работу системы, устанавливать и контролировать скорость обработки для наиболее критичных бизнес-процессов. Система позволяет задавать желаемое время обработки данных и уровень важности для каждого типа обрабатываемых пакетов документов. Порядок заданий в очереди рассчитывается автоматически, чтобы завершить обработку в установленное время. При большой нагрузке возможно распределить задачи, близкие к истечению срока, вручную. Встроенные отчеты и наглядные панели мониторинга помогут контролировать работу системы и соблюдение сроков SLA.

Мультитенантность

ContentCapture позволяет создавать логически изолированную защищенную среду для различных групп пользователей (тенантов), применяя при этом общие политики для пользователей-тенантов и единую аппаратную инфраструктуру.

Используя централизованное управление и администрирование над всеми тенантами, можно сократить время настройки и защитить конфиденциальные данные в разных рабочих группах.

Комплекты документов

ContentCapture позволяет создавать комплекты документов с неограниченным уровнем вложенности для различных бизнес-процессов и транзакций. Это поможет ускорить оформление новых клиентов или упростить управление инцидентами.

Вы сможете автоматически проверить состав, полноту документов в комплекте, ускорив проверку данных с помощью заранее настроенных правил.

Единое решение для всех типов документов

ContentCapture 12 в едином потоке обрабатывает бумажные и электронные документы из разных источников — МФУ, сетевых сканеров, электронных писем, FTP, горячих папок и мобильных устройств.

Документы Word, Excel, PDF, тело электронного письма, отсканированные изображения и другие электронные документы можно обрабатывать одновременно.

Форматы импорта

Документы могут быть не только отсканированы, но и загружены в систему из файлов изображений:

• BMP — ч/б, серый, цветной
• PCX, DCX — ч/б, серый
• PNG — ч/б, серый, цветной
• JPEG — серый, цветной
• JPEG-2000* - серый, цветной
• TIFF — ч/б — несжатый, CCITT3, CCITT4, Packbits, ZIP; серый — несжатый, Packbits, JPEG, ZIP; цветной — несжатый, JPEG, ZIP.
• JBIG2 — ч/б
• GIF — цветной
• PDF, PDF/A

* - Для изображений в формате JPEG-2000 используется сжатие без потери качества.

Форматы экспорта

Возможности экспорта данных:

• файлы
• SharePoint 2003, 2007, 2010, 2013
• база данных
• любое внешнее приложение (API, использование скриптов)

Форматы экспорта данных

• CSV
• DBF
• TXT
• XLS/XLSX
• XML

Форматы экспорта изображений

• PDF, PDF/A (только изображение, текст под изображением)
• TIFF
• JPEG
• JPEG 2000
• PCX packbits
• BMP
• PNG