152DOC

Защита персональных данных (ПДн) в любой организации начинается с малого – с пакета организационно-распорядительной документации (ОРД). Именно эти документы проверяет Роскомнадзор. Это стало актуально с 1 сентября 2022 года, когда понятие Оператора персональных данных расширилось, и теперь любая компания, обрабатывающая персональные данные, является Оператором.

Что такое 152DOC

Сервис 152DOC — удобный и интуитивно понятный конструктор документов, который позволяет организациям создавать ОРД в рамках 152-ФЗ. Данный сервис поможет многим компаниям упорядочить процесс обработки ПДн, дисциплинировать сотрудников и избежать проверок и штрафов Роскомнадзора.

152DOC содержит:

• Приказы
• Распоряжения
• Постановления
• Инструкции
• Журналы
• Регламенты
• Формы уведомлений

С сервисом 152DOC ваши документы всегда в актуальном состоянии, соответствуют требованиям законодательства и доступны для сотрудников.

Преимущества сервиса

• Не требует установки и позволяет работать из любой точки мира.
• Разработан и поддерживается ведущими специалистами в области Информационной безопасности.
• Клиент может подключиться по защищённым каналам, поддерживается шифрование ГОСТ.
• Все данные хранятся в ЦОДе на территории РФ в аттестованной ИС.
• Поддержка клиентов в процессе заполнения документов.
• Удобные тарифы.
• Выгода: чем больше компаний подключаете, тем меньше платите за лицензию.
• Входит в реестр отечественного ПО.

Для кого предназначен 152DOC

152DOC предназначен для операторов персональных данных.  Как определить, что вы им являетесь?

• Вы нанимаете себе сотрудников или подрядчиков, заключаете договор, заполняете формы Т-2
• Вы собираете данные клиентов для заключения договоров/выполнения заказов
• На вашем сайте есть форма обратной связи с полями: ФИО, телефон, e-mail

В случае, если хотя бы один пункт из указанных присутствует в жизни вашей компании — стоит подготовить документы по персональным данным.

Возможности сервиса 1С:152DOC

Встроенный «Мастер-заполнения»

Упрощает процесс заполнения данных. Помогает поэтапно заполнить необходимые сведения по вашей организации, подсвечивает незаполненные поля или те, в которых есть ошибки. Предоставляет данные по вашей организации из официальных источников (ЕГРЮЛ).

Режим «одного окна»

Позволяет хранить ваши данные, формировать новый пакет документов или вносить изменения в действующие документы — все в режиме одного окна.

Документы всегда под рукой

Готовьте документы всей командой и автоматизируйте подготовку документов сейчас, чтобы не платить штрафы потом.

Какие задачи решает сервис

Экономия времени

Сводит к минимуму трудозатраты на персонал и возможные ошибки при подготовке документации

Соответствие требованиям 152-ФЗ

Обеспечивает строгие соответствия требованиям закона и нормативных актов с учетом постоянно вносимых изменений

Генерация документов

Автоматизирует процесс создания ОРД и документов по эксплуатации СКЗИ в едином пространстве

Выгрузка документов

Автоматически генерирует комплект ОРД в соответствии с требованиями закона и предоставляет их в редактируемом формате с возможностью выгрузки

Оповещения и обновления

Напоминает, когда необходимо отправить документы в соответствующие органы. Обновляет документы при изменении требований законодательства РФ и поддерживает их в актуальной форме.

Профессионально подготовленные документы позволят избежать штрафов от контролирующих органов

Сравнение тарифов 152DOC Стандарт, Расширенный, Эксперт

Рассмотрим тариф «Эксперт», который включает в себя все функциональные возможности сервиса. В данном тарифе первичный пакет локально-нормативных актов (ЛНА) составляется с помощью документалистов Сервиса.

Важно помнить, что цель тарифа – помочь Клиенту сформировать ЛНА в рамках шагов сервиса «152DOC для 1С» и консультации предоставляются только в рамках заполнения шагов Сервиса.

В рамках тарифа «Эксперт» не проводится аудит персональных данных в компании Клиента и не осуществляется проверка процессов сбора, обработки и хранения персональных данных.

Тариф «Эксперт» включает в себя все возможности тарифа «Расширенный», а также некоторые особенности. Так, первичное заполнение шагов мастера создания ОРД и Уведомления в РКН осуществляется специалистами сервиса «152DOC для 1С».

В тариф «Эксперт» входят услуги по первичному заполнению шагов Сервиса (раздел ОРД) специалистами разработчика. Первичное заполнение шагов Сервиса осуществляется на основании информации, которая предоставляется Клиентом.

На стороне Клиента должен быть выделен один сотрудник, который будет отвечать за предоставление требуемых данных документалисту Сервиса «152DOC для 1С».
 
Документалист Сервиса связывается с выделенным представителем Клиента и задает вопросы, необходимые для заполнения шагов Сервиса.  Представителю Клиента необходимо ответить на эти вопросы.

Чего не делают документалисты сервиса «152DOC для 1С» в рамках тарифа «Эксперт»:

• Не проверяют достоверность переданной информации. Шаги в Сервисе заполняются строго данными, которые предоставлены представителем Клиента.
• Не выезжают на место к Клиенту и не подключаются удаленно к системам Клиента.
• Не проводят аудит персональных данных. Ответственность за предоставленную информацию несет Клиент.
• Не проводят анализ существующих документов, договоров и иных документов, содержащих персональные данные.

Правила оказания телефонных консультаций документалистами Сервиса в тарифе «Эксперт»

Телефонные консультации проводятся только по первичному заполнению шагов Сервиса. После того как пакет ОРД сформирован получить консультацию документалистов Сервиса по телефону нельзя.

Если у Клиента есть вопросы, задавать вопросы можно в онлайн чат в личном кабинете сервиса «152DOC для 1С»

Документалисты Сервиса связываются с Клиентом самостоятельно и исключительно по номеру телефона, который указан в профиле Клиента в сервисе «152DOC для 1С».
 
Количество консультаций по первичному заполнению шагов сервиса ограниченно – не более 4 консультаций, не более 8 часов.

Правила оказания услуги «Консультация по работе с готовыми документами»

Консультация по работе с готовыми документами предоставляется, когда все шаги Сервиса заполнены и сформирован комплект ОРД.

Консультация проводится между документалистом Сервиса и представителем Клиента, который предоставлял данные для заполнения шагов Сервиса.

В рамках консультации документалист Сервиса рассказывает:

• Какой документ для чего нужен,
• Кто документы должен подписать
• Где и как их хранить документы
• Кому и в каких случаях предоставлять документы
• Как изменять документы и так далее.

Консультация проводится только по документам, которые заполнял документалист Сервиса. По документам, которым были сформированы Клиентом самостоятельно или изменялись Клиентом, консультация не осуществляется.