1С-Битрикс: Корпоративный портал - Экстранет

«1С-Битрикс: Корпоративный портал» - программный продукт для создания внутрикорпоративного информационного ресурса, решающего коммуникационные, организационные и HR-задачи компании.

• Более 500 реализованных идей
• Цена от 34 500 руб.
• Время внедрения - 4 часа
• Интеграция с Active Directory, MS Office и 1C
• Производительность и безопасность

«1С-Битрикс: Корпоративный портал» включает более 500 готовых идей для интранет-ресурсов:

Представление сотрудников компании

Визитка сотрудника - его профиль, профайл. Как в социальных сетях - личное пространство, на котором формируется образ и мини-досье, определяющие статус и положение человека в компании. Вся информация о нем, как на ладони: и контактные данные, и в каких группах он состоит, и чем занят в текущее время, с кем общается, что пишет в блогах, чем увлекается. Тут же можно звонить и писать человеку, а система подскажет, в онлайне ли он?

• единый справочник сотрудников компании;
• быстрый поиск информации о сотруднике (по алфавиту, по структуре, по параметрам);
• настраиваемая карточка сотрудника (фото, контакты, область деятельности);
• быстрый контакт с сотрудником (веб-чат, e-mail, VoIP), контроль присутствия сотрудника на портале;
• информация об отсутствии сотрудников, календарь отсутствия;
• списки новых сотрудников и кадровых изменений, доска почета, дни рождения и другие возможности;
• личный кабинет сотрудника с расширенными возможностями (персональные документы, фото-видеоматериалы, блог, личный календарь и др.).

Представление компании

Лицо самой компании - образ-визитка. Целая секция на портале - «Компания» призвана сформировать этот правильный образ - лицо. Разместите здесь официальную информацию о руководстве, миссии, стратегии и структуре компании. Создайте общественную фотогалерею и видеотеку. Все это будет не только создавать, но и укреплять корпоративную культуру и имидж компании.

• общая информация о компании, ее истории, задачах, ценностях и корпоративной культуре;
• официальные новостные ленты (приказы, распоряжения, правила);
• календарь событий компании;
• фото и видео отчеты о деятельности компании;
• лента важных новостей отрасли, возможность импорта из внешних источников;
• внутренние вакансии компании;
• контакты и реквизиты для быстрого доступа.

Управление корпоративной информацией
(ECM, Enterprise Content Management)

Создайте любое количество централизованных хранилищ документов на Портале, а инструментарий продукта позволит ими управлять, выполнять по ним поиск, интегрировать их с офисными приложениями и календарями, подключать как сетевые диски. Специальный компонент продукта «Библиотека документов» обеспечит и коллективную работу с документами, и обсуждение прямо под любыми опубликованными документами, и загрузку документов по WebDAV, и хранение истории версий через стандартный документооборот, и все остальные функции, связанные с модификацией документов.

• библиотеки офисных документов с коллективным доступом и возможностью работы через браузер и Проводник (сетевые диски);
• работа с документами портала с помощью Microsoft Office;
• система документооборота материалов портала,
• контроль версий документов портала;
• разграничение доступа к документам;
• управление мультимедиа-материалами (фото, видео);

Корпоративный поиск

Если вы будете искать «слона», то найдете его везде - где бы он не спрятался на Портале: и в содержимом страничек, и внутри документов в хранилищах, и в профайлах сотрудников и рабочих групп, в сообщениях форумов и блогов и даже в подписях к картинкам. Отыщете, скажем, сотрудника с фамилией Слонович - система поиска покажет вам не просто ссылку на его страницу, но и отобразит фотографию с краткими данными. Так происходит потому, что система эта индексирует содержимое файлов многих форматов, и список их вы можете настроить. Зачем? Загрузили вы, к примеру, в хранилище множество документов - потом быстро найдете среди них нужные!

• полнотекстовый поиск по всей информации, размещенной на портале, на русском и английском языке;
• поиск по тегам и облако тегов;
• поддержка русской и английской морфологии;
• моментальная индексация обновленных и новых документов;
• поиск по внутреннему содержимому документов (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS и другим);
• гибкая настройка ранжирования результатов поиска;
• учет прав доступа сотрудника при отображении результатов поиска;
• расширенный язык поисковых запросов;
• федеративный поиск: выдача поисковых результатов разных типов на один запрос (новости, сотрудники, документы и т.п.).

Коллективная работа и социальные сети

Коллектив вашей компании - это сообщество! Корпоративный портал - это рабочая площадка для него. Мы пошли по пути использования сложившихся инструментов социальной сети. И потому одноименный модуль продукта сделан так, чтобы ваши сотрудники с тем же удовольствием решали бизнес-задачи, как при общении на «Одноклассниках». Объедините сотрудников в группы с помощью привычных механизмов их создания - это и коммуникации улучшит в компании, и эффективность работы повысит.

• создание рабочих или проектных групп для совместного обсуждения и решения производственных и непроизводственных задач;
• использование принципов социальной сети в организации совместной работы;
• гибкая настройка функционала групп и прав доступа к ним для различных групп сотрудников;
• календарь событий группы и ее участников;
• организация совещаний группы;
• обсуждение рабочих вопросов (форумы, веб-мессенджер);
• задачи и поручения участникам группы, планирование, контроль исполнения;
• отчеты о выполнении задач от участников группы;
• библиотека документов для группы, контроль версий и изменений, работа с библиотекой документов группы через Проводник Windows и офисные приложения;
• фотоматериалы группы.

Бизнес-процессы

В Корпоративном портале - целый набор отличных инструментов для автоматизации бизнес-процессов! Планируйте заранее и свои встречи, и собрания - есть инструмент для резервирования ресурсов и переговорных. Оформляйте электронные заявки «на раз-два» - механизм Электронных заявок ускорит обработку таких процедур (пропуска, визитки, водители, канцелярские товары) и сэкономит время на рутинных операциях. Задействуйте на все 100% документооборот для коллективной работы с документами, включите систему почтовой нотификации при обсуждении важных задач - все пройдет вовремя и как положено.

• документооборот контента на портале;
• настраиваемые веб-формы (создание электронных запросов с необходимыми полями), назначение ответственных за обработку сотрудников;
• автоматизация обслуживание заявок в системе Help Desk, контроль прохождения заявок;
• организация рабочих (проектных) групп с назначением задач и контролем их выполнения;
• организация совещаний, рассылка приглашений и механизм подтверждения, отчеты о совещаниях;
• бронирование переговорных комнат (и любых других помещений);
• настраиваемые почтовые нотификации по любым событиям портала.

Внутрикорпоративные коммуникации

Живой диалог непосредственно через Портал, в защищенной среде - вот эффективный инструмент для ежедневной коммуникации между сотрудниками! Почему эффективный? Потому что ускоряет и удешевляет эти коммуникации, а, значит, способствует повышению их эффективности. Как инструмент номер один, система обмена мгновенными сообщениями через Корпоративный портал, не отвергает, не зачеркивает «железный» телефон и электронную почту - наоборот, дополняет эти привычные способы общения.

• обмен мгновенными сообщениями внутри портала (аналог ICQ/Jabber-мессенджера);
• календари событий разного уровня с возможностью взаимной интеграции;
• совещания/оповещения;
• открытые и закрытые тематические форумы;
• фотогалереи частные и общественные;
• опросы и анкетирование сотрудников;
• интерактивные возможности: опросы, отчеты, внешние RSS ленты на портале;
• настраиваемые веб-формы (создание электронных запросов с необходимыми полями);
• сервис «вопросов-ответов»;
• автоматизированная система приема и обработки обращений с возможностью просмотра статуса.

Обучение и тестирование сотрудников

Прямо на Портале вы сможете обучать своих сотрудников, создавая различные курсы: скажем, для новых сотрудников, для отдела продаж, для нерадивых партнеров. Более того, вы сможете проверить, как они усвоят эти курсы, создав сертификационные тесты. Загляните в журналы тестирования персонала - увидите сколько кто сделал попыток и баллов набрал при прохождении созданных вами заковыристых тестов. Совет: начните с курса по работе с Порталом - он поставляется с продуктом.

• создание неограниченного числа учебных курсов;
• вопросы по итогам урока, тест для самопроверки;
• сертификационные тесты для оценки освоения пользователями материалов курса;
• импорт/экспорт курсов в форматах IMS Content Package, IMS QTI;
• журнал тестирования персонала с учетом баллов, набранных пользователем при прохождении теста, список попыток;
• автоматическое определение результатов;
• гибкая система распределения прав доступа к учебным курсам.

Интеграционные возможности

Портал легко интегрируется в ИТ-инфраструктуру компании, обладая большим набором штатных интерфейсов к различным сервисам и службам: Active Directory, Microsoft Office, «1С 8.1: Зарплата и управление персоналом», импорт/экспорт данных в различных форматах. К примеру, вы сможете легко выгрузить из приложения от «1С» данные, автоматизировав саму процедуру выгрузки: и структуры компании, и списков сотрудников, и информации об их отсутствии и кадровых перестановках. И это не единственный вариант решения задачи: есть CSV списки, есть специальные файлы, которыми можно воспользоваться для автоматизации выгрузки. Даже из Active директории возможна выгрузка!

• интеграция с продуктами Microsoft Office и Open Office;
• интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом»;
• интеграция с Active Directory и LDAP серверами, OpenID;
• реализация принципов SSO (Single Sign On) - единой системы авторизации;
• кросплатформенность - работа на UNIX и Windows (XP, Vista, Windows Server);
• поддержка IE 5, 6,7 и FF 2, 3;
• поддержка MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express;
• веб-сервисы и поддержка SOAP протокола;
• экспорт списка сотрудников и прав доступа на портал;
• интеграция в корпоративную сеть (сетевые диски и веб-папки библиотек документов);
• открытые протоколы экспорта-импорта данных (XML, CommerceML, CSV, Excel, RSS).

1С-Битрикс: Корпоративный портал - Экстранет

«Экстранет» позволяет быстро создать перекрестное информационное пространство для взаимодействия с «внешним» миром. Пригласите в рабочие группы коллег из других компаний: поставщиков, дистрибуторов, партнеров, - и сможете решать с ними общие задачи.

Экстранет  обеспечивает прозрачность, документируемость, быстроту работы в сочетании с простотой, конфиденциальность - все, что требуется для организации слаженной и коллективной работы. С учетом того, что работа идет со сторонними пользователями!

Состав

В состав редакции «Экстранет» включено 27 модулей:

• Главный модуль
• Управление структурой
• Информационные блоки
• Интранет
• Экстранет
• Бизнес-процессы*
• XMPP сервер
• Проактивная защита
• Библиотека документов
• AD/LDAP
• Фотогалерея 2.0
• Техподдержка
• Почта
• Реклама, баннеры
• Форумы
• Подписка, рассылки
• Опросы, голосования
• Блоги
• Обучение
• Поиск
• Компрессия
• Перевод
• Монитор производительности
• Социальная сеть
• Документооборот
• Веб-сервисы
• Веб-формы

Приобретая редакцию «Экстранет», вы получаете:

• Один год бесплатных обновлений
• Один год технической поддержки
• 25 дополнительных пользователей
• Программный продукт с открытыми исходными текстами PHP
• Поддержку баз данных MySQL, Oracle, MSSQL

* - В поставку продукта входит 6 типовых бизнес-процессов

Возможности

Редакция Экстранет обладает измененными по отношению к Интранету возможностями. К общему, базовому списку возможностей продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал», добавлены функции, необходимые для эффективной работы с приглашенными пользователями - клиентами или партнерами.

Экстранет-возможности Портала:

• коллективная работа с «внешними» - приглашенными пользователями;
• конфиденциальная связь с сотрудниками других компаний без доступа к внутрикорпоративной информации;
• свой дизайн для Экстранета, отличный от внутреннего портала;
• специальные экстранет-гаджеты для рабочего стола;
• ужесточенная политика безопасности - ограничение доступа не только из Интернета, но и из Интранета;
• строгий порядок создания группы и подтверждения вхождения;
• официальная информация о компании;
• общие, групповые и персональные календари событий;
• система документооборота;
• поиск информации по Экстранету; список контактов;
• «Публичный сотрудник» - официальный контакт для общения с пользователями Экстранета;
• специальные гаджеты: «Контакты», «Мои обращения»;
• работа с электронными заявками (оформление пропусков, заказ транспорта и т.д.);
• двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook;
• внутреннее общение (с помощью мгновенных сообщений);
• управление задачами и поручениями и многое другое.

Задачи

Портал, развернутый на редакции  Экстранет,  служит для для эффективного взаимодействия с «внешним» миром на специально созданном, защищенном пространстве.

Приглашенные пользователи, не являющиеся сотрудниками компании, получают ограниченные права доступа, причем, только к Экстранету - без возможности просмотра внутрикорпоративной информации на Портале. При этом, сотрудники вашей компании смогут также вступать по приглашению в рабочие группы Экстранета.  Смогут обсуждать с приглашенными пользователями  вопросы в группах (в форумах, блогах), совместно работать с общими документами, планировать активность в календаре, ставить задачи и следить за их выполнением, публиковать отчеты и так далее.

Экстранет - это нейтральная территория, совместная полоса и пространство для встреч. Это ресурс, работающий на тех же принципах, что и Интранет. Поэтому вам не придется переучивать сотрудников для управления новым проектом. Для перехода в Экстранет вашим сотрудникам даже авторизация не потребуется - достаточно нажать на кнопку «Экстранет». В итоге, вместе с Экстранетом, ваша компания получает множество преимуществ, таких как снижение затрат на обслуживание клиентов, удобство работы с партнерами за счет более простого, удобного и контролируемого рабочего пространства, предоставляемого для сотрудничества.

Таблица сравнений редакций

В таблице сравнений наглядно представлены функциональные различия редакций продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал».

Возможности продукта	Интранет	Экстранет	Бизнес-процессы
Главный модуль	Да	Да	Да
Управление структурой	Да	Да	Да
Информационные блоки	Да	Да	Да
Поиск	Да	Да	Да
Интранет	Да	Да	Да
Экстранет		Да	Да
Бизнес-процессы	6 *	6 *	неограничено**
Дизайнер бизнес-процессов			Да
Социальная сеть	Да	Да	Да
XMPP сервер	Да	Да	Да
Библиотека документов	Да	Да	Да
Документооборот	Да	Да	Да
AD/LDAP	Да	Да	Да
Контроллер			Да
Проактивная защита	Да	Да	Да
Фотогалерея 2.0	Да	Да	Да
Форум	Да	Да	Да
Блоги	Да	Да	Да
Обучение	Да	Да	Да
Подписка, рассылки	Да	Да	Да
Опросы, голосования	Да	Да	Да
Монитор производительности	Да	Да	Да
Техподдержка	Да	Да	Да
Веб-формы	Да	Да	Да
Веб-аналитика			Да
Реклама, баннеры	Да	Да	Да
Почта	Да	Да	Да
Перевод	Да	Да	Да
Веб-сервисы	Да	Да	Да
Компрессия	Да	Да	Да
Техподдержка	Да	Да	Да
Дополнительные пользователи	25	25	25
База данных	MySQL Oracle MSSQL	MySQL Oracle MSSQL	MySQL Oracle MSSQL

* - В поставку продукта входит 6 типовых бизнес-процессов

** - В дополнение к 6 типовым бизнес-процессам в поставку включен дизайнер для проектирования собственных бизнес-процессов.