Новости и акции
Цифровизация документооборота: удобство и экономия.
В 2021 году были приняты законы 377-ФЗ и 407-ФЗ, которые разрешили использование цифровых документов вместе с бумажными. Теперь пользователи Битрикс24 могут использовать функцию кадрового электронного документооборота (КЭДО) прямо на портале. Для подписания документов сотрудниками предусмотрена интеграция с мобильным приложением Госключ.
Госключ – это приложение, разработанное Минцифрой РФ, позволяющее бесплатно получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи. Благодаря Госключу человек может подписывать разнообразные документы непосредственно в приложении всего за несколько секунд.
Нововведение в Битрикс24 – кадровый документооборот + Госключ позволяет легко ставить свою подпись онлайн одновременно с решением других задач в рамках одного сервиса. Все рабочие процессы теперь интегрированы в одной платформе - Битрикс24. Это существенно упрощает рутинные операции с регистрацией пользователей и подписанием документов.
Гибкие настройки прав доступа позволяют эффективно назначать роли и управлять уровнями доступа для сотрудников. Оптимизация работы включает в себя автоматическое уведомление HR-менеджера при подписании документов, что позволяет сократить временные затраты и повысить эффективность бизнес-процессов.
Кроме того, благодаря отсутствию расходов на электронные подписи для новых сотрудников, компания значительно сокращает затраты, особенно при высокой текучести персонала.
Какие документы возможно заключить с применением КЭДО в Битрикс24? Доступна подпись онлайн большинства кадровых документов, таких, как трудовой договор, договор о материальной ответственности, заявление об увольнении и других. Но существует несколько исключений, а именно приказ об увольнении, инструкции по технике безопасности, акт о несчастных случаях и трудовые книжки (в случае отсутствия электронных версий). Эти документы должны быть подписаны только на бумаге.
Процесс подключения состоит из пяти простых шагов и позволяет компании перейти на новый уровень кадрового документооборота: без бумажной бюрократии, удаленно, массово, мгновенно и без ошибок. Всё полностью соответствует законодательству (ФЗ от 06.04.2011 No 63-ФЗ).
Важно! Битрикс24 КЭДО + Госключ доступен только на тарифах Энтерпрайз и Профессиональный.
Подробнее ознакомиться с программой и вариантами ее приобретения можно по ссылке https://mssoft.ru/Makers/1C_Bitrix/Bitrix_24/
Госключ – это приложение, разработанное Минцифрой РФ, позволяющее бесплатно получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи. Благодаря Госключу человек может подписывать разнообразные документы непосредственно в приложении всего за несколько секунд.
Нововведение в Битрикс24 – кадровый документооборот + Госключ позволяет легко ставить свою подпись онлайн одновременно с решением других задач в рамках одного сервиса. Все рабочие процессы теперь интегрированы в одной платформе - Битрикс24. Это существенно упрощает рутинные операции с регистрацией пользователей и подписанием документов.
Гибкие настройки прав доступа позволяют эффективно назначать роли и управлять уровнями доступа для сотрудников. Оптимизация работы включает в себя автоматическое уведомление HR-менеджера при подписании документов, что позволяет сократить временные затраты и повысить эффективность бизнес-процессов.
Кроме того, благодаря отсутствию расходов на электронные подписи для новых сотрудников, компания значительно сокращает затраты, особенно при высокой текучести персонала.
Какие документы возможно заключить с применением КЭДО в Битрикс24? Доступна подпись онлайн большинства кадровых документов, таких, как трудовой договор, договор о материальной ответственности, заявление об увольнении и других. Но существует несколько исключений, а именно приказ об увольнении, инструкции по технике безопасности, акт о несчастных случаях и трудовые книжки (в случае отсутствия электронных версий). Эти документы должны быть подписаны только на бумаге.
Процесс подключения состоит из пяти простых шагов и позволяет компании перейти на новый уровень кадрового документооборота: без бумажной бюрократии, удаленно, массово, мгновенно и без ошибок. Всё полностью соответствует законодательству (ФЗ от 06.04.2011 No 63-ФЗ).
Важно! Битрикс24 КЭДО + Госключ доступен только на тарифах Энтерпрайз и Профессиональный.
Подробнее ознакомиться с программой и вариантами ее приобретения можно по ссылке https://mssoft.ru/Makers/1C_Bitrix/Bitrix_24/
О продукте
О производителе
Компания «1С-Битрикс» занимает лидирующие позиции на российском рынке в области разработки систем управления веб-проектами и корпоративной информацией.
Более 3000 партнеров в 235 городах России и странах бывшего СССР внедряют продукты «1С-Битрикс». Более 28000 клиентов используют продукты компании для управления своими веб-проектами.
06.06.2024